الإتحاد العام الطلابي الحر- فرع بشار-
***احللت أهـــــــلا....ووطئتم سهلا.....يا هلا بين إخوانك وأخواتك...إن شاء الله ستستمتعون معانا....وتفيدوا وتستفيــدوا معـــانا......وبإنتظــــار مشاركاتـــكم و إبدعــــــاتكم....سعــــداء بتواجــــــدكم معانـــــــا...وحياك الله..الاتحاد العام الطلابي الحر يرحب بكم ......إنتظروا الجديد


هو منظمة طلابية نقابيــــــــة تستمد شرعيتها من الجماهير الطلابية وبرنامج عملها من إرادة المنتمين إليها.
 
الرئيسيةبحـثالمجموعاتالتسجيلدخول
أفضل 10 أعضاء في هذا المنتدى
إتحادي مخلص
 
رضا الياس
 
عبد الحميد45
 
rabahali08
 
nouryakine
 
عبدالله بلعيدي
 
✿.♥.foufa.♥.✿
 
تسنييم
 
اولفية
 
اتحادية حتى النخاع امة
 
المتواجدون الآن ؟
ككل هناك 1 عُضو حالياً في هذا المنتدى :: 0 عضو مُسجل, 0 عُضو مُختفي و 1 زائر

لا أحد

أكبر عدد للأعضاء المتواجدين في هذا المنتدى في نفس الوقت كان 20 بتاريخ الأربعاء أغسطس 31, 2016 6:25 am
المواضيع الأخيرة
»  44 مذكرة تخرج جديدة للتحميل
الأربعاء يوليو 26, 2017 2:49 pm من طرف kisokiso

» مذكرة ليسانس: دور البنوك الإسلامية في تمويل المؤسسات الصغيرة والمتوسطة
الجمعة يناير 30, 2015 4:38 pm من طرف مسعود مسعود

» بحث حول ازمة المديونية و لجوء الجزائر الى صندوق النقد الدولي
الأربعاء أكتوبر 22, 2014 8:09 am من طرف hichemdja

»  أنشودة يا فدس إنا قادمون
السبت يناير 11, 2014 9:57 pm من طرف mohamed.yaser.3154

»  مذكرات تخرج ليسانس تخصص نقود وبنوك مالية
الجمعة نوفمبر 15, 2013 11:57 am من طرف سناء 23

» مذكرة تخرج التحليل المالي في المؤسسة الاقتصادية
الجمعة نوفمبر 15, 2013 11:49 am من طرف سناء 23

» كتب في المالية للتحميل
الثلاثاء أكتوبر 29, 2013 4:44 pm من طرف abdallah42100

» مسابقة فرسان القران
الثلاثاء أبريل 16, 2013 8:56 am من طرف rabahali08

» 365 مقولة في النجـــــــــــــــــاح
السبت مارس 23, 2013 6:56 pm من طرف عبد الحميد45

دخول
اسم العضو:
كلمة السر:
ادخلني بشكل آلي عند زيارتي مرة اخرى: 
:: لقد نسيت كلمة السر
احصائيات
هذا المنتدى يتوفر على 503 عُضو.
آخر عُضو مُسجل هو kisokiso فمرحباً به.

أعضاؤنا قدموا 599 مساهمة في هذا المنتدى في 494 موضوع
يمنع النســــخ هنــا
ساعتي
لوائح الاتحاد
.

شاطر | 
 

 مناضل....و تسيير اجتماع الفرع

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
إتحادي مخلص
zekraoui wahbi
zekraoui wahbi
avatar

عدد المساهمات : 480
تاريخ الميلاد : 07/01/1990
تاريخ التسجيل : 15/03/2011
العمر : 27
الموقع : يشار

مُساهمةموضوع: مناضل....و تسيير اجتماع الفرع   الجمعة يوليو 15, 2011 11:33 am

مناضل....و تسيير اجتماع الفرع
18 / 02 / 2011
مدخل
مصطلحات مهمة
أنواع الاجتماعات
آلية إدارة الاجتماعات
مدخل
تعد الاجتماعات لب و أساس عمل الاتحاد العام الطلابي الحر ، ولا يمكن لأي منظمة أن تستغني عن دور اجتماعات هياكلها لان اغلب القرارات و التصورات المهمة التي يتم العمل بها في المنظمة تخرج بعد الموافقة عليها و إقرارها في الاجتماعات.
إن إدارة اجتماعات هياكل الاتحاد إدارة حديثة تنسجم مع الواقع الطلابي الراهن، يهدف إلى تطوير العمل و كذا كل العاملين في الحقل الطلابي إلى أقصى مدى. وكذا بهدف تحقيق أعلى قدر ممكن من الإنتاجية والرضا الوظيفي.
تخصص هذه الحلقة عن مكتب الفرع باعتبارها جوهر ولب عمل هياكل الاتحاد العام الطلابي الحر .
مصطلحات مهمة
-الاجتماع : هو التقاء عدد من الأفراد في مكان و في وقت محددين لمناقشة موضوعات معينة للتوصل إلى أهداف محددة.
-المنظمة : هي مجموعة تسعى لتوحيد الجهود لتحقيق أهداف مادية ومعنوية للأشخاص المنضويين تحت لوائها.
-الهيئة : هي أي جهة متفرغة من داخل المنظمة لجنة أو هيئة داخلية.
-الأغلبية : وهي السند القانوني لإصدار القرارات والتوصيات، بما أن أسلوب العمل الجماعي هو الإطار الذي تسير عليه أي منظمة ناجحة.
-النصاب القانوني: عندما يكتمل الاجتماع قانونيا ويتم الأخد بكل القرارات و التوصيات التي تنتج عن الاجتماع، والنصاب القانوني يكون صحيحا بحضور الأغلبية العادية، وهي نصف عدد الحاضرين والغائبين+1.
-جدول الأعمال : ويحدد مجموعة المواضيع التي ستناقش في الاجتماعات وترتيبها، فهو يحدد مسار النقاشات في الاجتماع بحيث يبقى الجميع في خط منظم للنقاش عدا ما يستجد من أعمال، وكما يعتبر العمود الفقري لأي اجتماع.
-التقارير الدورية : وهي التقارير التي تقدم من مسؤولي اللجان بشكل دوري، و ذلك بغرض التعرف على الأجواء الخارجية والمحيطة بالكلية و آخر التطورات داخل الفرع ، والتعرف على خط سير عمل الفرع ، والتأكد من أنها تسير على نفس الخطوات المرسومة لها.
-رئيس الاجتماع : هو شخص تسند إليه مهام إدارة الاجتماع وتنظيم الاجتماع وهو عادة ما يكون رئيس الفرع أو ما ينوب عنه. من نائب رئيس الفرع
أنواع الاجتماعات
تنقسم الاجتماعات أيا كانت أهدافها إلى نوعين رئيسين هما:
1.الاجتماعات الدورية
وهي الاجتماعات التي تدار فيها أمور الفرع بشكل عام وتتم فيها متابعة شؤونه وبرامجه وأعماله وفعاليته، وهذه الاجتماعات تعقد بشكل دوري بحسب ما يتفق عليه أعضاء المكتب، و في هذا النوع من الاجتماعات يتم مناقشة جدول الأعمال في بداية الجلسة ويسمح للأعضاء إدراج أي موضوع قبل إقرارالموافقة على جدول الأعمال.
ويتم مناقشة المواضيع التالية:
‌أ .خطة الفرع بشكل عام.
‌ب . التأكد من العمل بالقرارات التي تم إيعازها إلى أحد الأفراد عن طريق تقديم تقارير مفصلة.
‌ج . تقييم أعمال الفرع بشكل دوري.
‌د . مناقشة أعمال جديدة.
‌ه . وضع مقترحات ومناقشتها وإقرار المناسب لها.
2.الاجتماعات الاستثنائية
وهي الاجتماعات التي تعقد بشكل طارئ من اجل مناقشة قضية معينة ويدعو إلى هذه الاجتماعات رئيس الفرع أو بطلب من ثلثي المكتب، حيث يحدد جدول أعماله مسبقا، ولا يجوز إضافة أو تعديل إلا بقرار من صاحب الدعوة مع ذكر أسباب التغيير. تعقد هذه الاجتماعات فقط في حالة الطوارئ التي تتطلب حسما عاجلا من مكتب الفرع بشكل يتعذر الانتظار لحين انعقاد الاجتماع الدوري أو عندما تدع الحاجة لمناقشة موضوع مهم ومتشعب بحيث يتطلب الأمر لعقد اجتماع خاص لمناقشته.
آلية إدارة الاجتماعات
1.مرحلة ما قبل الاجتماع
وتعد هذه المرحلة من أولى المراحل في الاجتماعات وتعد الأهم من ضمن المراحل الثلاث التي سوف نتعرض إليها، إرشادات مهمة يجب مراعاتها قبل البدء في الاجتماع:
‌أ . تتم الدعوة إلى عقد الاجتماع من قبل اللجنة التنظيمية يجب أن تحتوي الدعوة على 5 محاور رئيسية مهمة هي كالتالي: المكان- الزمان- الموضوع- نوع الاجتماع- مدته.
‌ب . اصطحاب بعض المعلومات التي تفيد الاجتماع مثل البيانات والأرقام ونص القرار المراد مناقشته.
‌ج . توفير المكان المناسب للاجتماع وتوفير كل المستلزمات التي تفيد هذا الاجتماع.
‌د . الإخبار المسبق للأعضاء الذين لم يستطيعوا الحضور.
‌ه . توفر الطاولة الدائرية للتواصل البصري مع الجميع.
‌و . التأكد من النصاب القانوني قبل بدء الاجتماع، فإذا اكتمل النصاب القانوني يعتبر الاجتماع صحيحا وتتم إجراءات البدء للاجتماع.
2. أثناء الاجتماع
خطوات مرحلة أثناء الاجتماع:
‌أ . افتتاح رئيس الفرع الاجتماع والترحيب بالحضور، ومن تم يقوم بتوضيح الهدف الأساسي الذي من اجله عقد الاجتماع.
‌ب . مراجعة جدول الأعمال السابق و التأكد من أن المهام التي قد تكلف بها احد أفراد الفرع قد نفده على أكمل وجه وبنفس الخطة التي رسمها الأعضاء، وتم ذلك عن طريق تقديم كامل عن هذا العمل، بعد التأكد من تنفيذ العمل يتم الكاتب بتصديق الاجتماع السابق وإغلاق المحضر المتعلق بالاجتماع السابق.
‌ج . مناقشة النقاط التي تم تأجيل نقاشها في الاجتماع السابق إما بسبب ضيق الوقت أو بطلب أفراد مكتب الفرع تأجيل مناقشتها إلى الاجتماع السابق.
‌د . بدء مناقشة جدول الأعمال لهذا الاجتماع.
‌ه . لا يتم الانتقال من نقطة إلى نقطة إلا بعد التأكد من أن مقرر الاجتماع قد حرر الملخص عن كل نقطة يمر منها الاجتماع.
‌و . يفتتح الكاتب العام ما استجد من أعمال ويتم مناقشتها فيما تبقى من الوقت.
‌ز . على مقرر الاجتماع التأكد من تسجيل الدقيق لواقع الاجتماع في المحضر المخصص لذلك.
‌ح . يجب على كل شخص تسجيل كل ما يكلف به من واجبات بشكل دقيق مع معرفة الوقت المحدد لانجاز هذا العمل.
‌ط . يختتم الاجتماع من قبل رئيس الفرع في الوقت المحدد ويراعي عند اختتام الاجتماع شكر جميع الأعضاء الحاضرين على التزامهم في الوقت المحدد وأيضا معاتبة الأعضاء المتأخرين.
آلية إدارة النقاشات داخل الاجتماع
احد الأسباب الرئيسية وراء ضياع وهدر الوقت الاجتماعات تعود إلى عدم وجود آلية محددة تمكن أعضاء الاجتماع من إبداء آرائهم وملاحظاتهم بشكل علمي ومفيد بحيث تتم الاستفادة القصوى من تلك المناقشات، لذلك نقدم الوسائل المستخدمة في إدارة النقاشات.
عند طرح مقترح وإبداء فكرة واتخاذ قرار ومناقشة قرار والتعليق على خطوة، فانه لابد من فتح باب النقاش للحاضرين وذلك لإمكانية الاستماع إلى آرائهم وذلك بغية التوصل إلى نتيجة ايجابية.
و آلية النقاش تكون كالتالي:
‌أ . عندما يطرح رئيس الفرع أي نقطة أو يناقش أي مقترح في جدول الأعمال يعلن بعدها رئيس الفرع عن فتح باب النقاش، ثم يقوم الأعضاء الحاضرين برفع أيديهم لطلب المناقشة و المشاركة أو حتى الانتقاد لهذه النقطة أو المقترح ولا يحق لأي شخص الحديث إلا بعد أن يأذن له رئيس الفرع بالحديث، بعدها يتحدث ويعبر عن رأيه بمدة قصيرة لا تتجاوز 3 دقائق كحد أقصى في هذه النقطة أو المقترح.
‌ب . على الشخص الذي يبدي انتقاده أو ملاحظته على النقطة أو المقترح عليه أن ينتقد بشكل مبني على أسس موضوعية و بناءة بحيث تعود على مقدم النقطة أو المقترح.
‌ج . على الشخص الذي يقدم مقترحا أو برنامجا فعليه أن يشرح موضوعه على الحاضرين بمدة أقصاها 5 دقائق وهذا ليفسح المجال للحاضرين من الأعضاء بالتعليق على هذا المقترح.
‌د . على رئيس الفرع أن يطلب من مقدم المقترح أو البرنامج توضيح أي نقطة مبهمة أو غير واضحة.
‌ه . يحق للأعضاء الحاضرين طرح حلولهم البديلة أو بدائلهم على أي مقترح أو برنامج مقترح، وهذا حق شرعي مكفول لهم، بشرط أن تكون تلك التعديلات مقدمة بشكل علمي ومفهوم، وعلى رئيس الفرع الأخذ بكل تلك الحلول ومحاولة اخذ الأفضل في تلك الحلول والتصويت عليها.
‌و . إذا تعذر التوصل إلى تعديل بسبب كثرة التعديلات و تعقيدها على رئيس الفرع أن يطلب تأجيل التعديل إلى أخر الاجتماع، او عقد اجتماع استثنائي بغرض التوصل إلى أفضل هذه التعديلات و العمل بها.
التصويت داخل الاجتماعات
يتم بثلاثة طرق:
‌أ . طريقة التصويت المباشر عن طريق رفع اليد.
‌ب . طريقة التصويت المباشر بالمناداة على الأسماء.
‌ج. طريقة التصويت السري.
‌د . كما يحق للرئيس قفل باب النقاش في أي نقطة مثارة عن طريق طلب الأغلبية العادية للأعضاء.
عند انتهاء الاجتماع
‌أ . يقوم مقرر الاجتماع بتجهيز وتلخيص وقائع ومحضر الاجتماع، ويجب أن يتضمن المحضر الخطوات التالية:
‌ب. عنوان يشير إلى نوع الاجتماع و تاريخه ومكانه.
‌ج . قائمة بأسماء المشاركين والمتغيبين عن حضور الاجتماع ويتم ذكرها في محضر الغياب و الحضور.
‌د . جدول الأعمال والتقارير الإجرائية المقدمة.
‌ه . ملخص بكل ما تم الاتفاق عليه في كل بند في جدول الأعمال.
‌و . تدوين كل التكليفات و الحرص غلى متابعتها.
‌ز . كتابة موعد نهاية الاجتماع وتحديد بداية الاجتماع القادم إذا أمكن.
‌ح . بعد التأكد رئيس الفرع ومقرر الاجتماع من صحة محضر الاجتماع يطلب من الحاضرين التوقيع على المحضر
‌ط . على رئيس الفرع متابعة التكليفات حتى تنفد جميع الأعمال بالشكل المطلوب.
أخوكم زكراوي عبدالوهاب

silent
الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://ugel-bechar.alafdal.net
رضا الياس



عدد المساهمات : 31
تاريخ الميلاد : 02/08/1992
تاريخ التسجيل : 29/02/2012
العمر : 25

مُساهمةموضوع: رد: مناضل....و تسيير اجتماع الفرع   الأربعاء فبراير 29, 2012 5:47 pm

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو
 
مناضل....و تسيير اجتماع الفرع
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
الإتحاد العام الطلابي الحر- فرع بشار- :: إتحاديــــــــــــــــــــــات :: هيكـــــــــلة فرع بشار :: قسن التكوين والتدريب-
انتقل الى: